INSCRIPTIONS, RÉGLEMENT, ORGANISATION & INFOS UTILES

CONDITIONS D’INSCRIPTION BELLE ILE EN TRAIL 2020

Pour la 6ème Édition prévue le 19 septembre 2020, les inscriptions se déroulent en six temps :

  1. acte de candidature “groupes” du 15 au 29 novembre 2019.
  2. tirage au sort première semaine de décembre 2019.
  3. confirmation par paiement entre réception des résultats du tirage au sort et le 20 décembre 2019.
  4. acte de candidature “particuliers” du 3 au 17 janvier 2020
  5. tirage au sort semaine 4 de l’année 2020.
  6. confirmation par paiement avant 1 février 2020.

Précisions : 50% des places sont accordées aux groupes, 50% aux particuliers.
(50% de places réservées aux groupes peut paraître beaucoup aux yeux de certains. L’équipe d’organisation, hormis le fait de proposer une épreuve sportive, est motivée par l’aventure humaine et attache de l’importance aux valeurs de partage et convivialité que peuvent représenter la destination de Belle Ile ainsi que l’accueil réservé aux visiteurs, coureurs ou non).
Définition du groupe : 4 coureurs mini. 20 coureurs maxi.
Un coureur ne peut s’inscrire dans deux groupes différents. En cas de doublon constaté, les deux groupes concernés seront exclus du tirage au sort.
Le seul intérêt de l’inscription en groupe est d’avoir le même résultat au tirage au sort pour tous les membres du groupe, positif ou négatif.
Un groupe peut être composé de coureurs sur des courses différentes dont il faut préciser le nombre dès le premier positionnement; ce dernier étant définitif.
Le tirage au sort présente un classement aléatoire (proposé par l’outil excel) des groupes candidats. Ceux-ci sont examinés un à un dans l’ordre proposé.
Le groupe est retenu si sa composition ne fait pas dépasser le quota de 50% du nombre de coureurs autorisés dans aucune des courses. Dans le cas contraire, le groupe, dans sa totalité, n’est pas retenu.
Un paiement unique pour l’ensemble du groupe sera demandé.
Le responsable du groupe garde la main sur la constitution de son groupe et peut modifier le nom des coureurs sur une course sans en changer le nombre de dossards qui lui sont attribués.
Les coureurs non retenus au tirage au sort “groupe” peuvent donc se présenter comme particuliers. Une pièce d’identité sera demandée.

ATTENTION, NOUVEAUTÉ 2020 : Les candidats qui se présentent au tirage aux sorts « particuliers » dont le nom figure sur la liste des « malheureux 2018 » (non retenus en 2018) bénéficieront d’un coefficient de 2 pour l’édition 2020. Ils auront deux fois plus de chances que les primo-candidats !

RÉGLEMENT

Version provisoire édition 2020

Version pdf à télécharger 113ko

Merci de bien vouloir prendre connaissance du règlement dans sa totalité en cliquant ci-dessus et de bien noter les points rappelés ci-dessous :

  • Le certificat médical doit mentionner l’absence de contre indication à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme, en compétition, et doit, le jour de l’épreuve (le 19 septembre 2020) dater de moins d’un an. Le certificat médical doit donc être signé par le médecin après le 19 septembre 2019.
  • L’équipe d’organisation a fait le choix de ne distribuer aucun gobelet plastique sur aucun des ravitaillements ou points d’eau. Il vous appartient de vous équiper du matériel adéquat.
  • La rétrocession de dossard est interdite. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
  • Annulation de la course : En cas de force majeure, de décision préfectorale, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance pouvant mettre en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou dédommagement.
  • Assurance Organisation : L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence ; il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

ORGANISATION

ATTENTION : Nous ne distribuons aucune épingle à nourrice ni aucun gobelet.

Remise des dossards

  • Ultra des Vagues :  uniquement le vendredi de 14h à 21h, salle Arletty. 

Aucun dossard ne sera remis le samedi matin.

  • Trail du Ponant : Le vendredi de 14h à 21h et le samedi de 7h30 à 9H, salle Arletty.
  • La Palantine : Le vendredi de 14H à 21H et le samedi de 7h30 à 9h30, salle Arletty.
  • La course du Sémaphore : Le vendredi de 14h à 21h et le samedi 7h30 à 10h, salle Arletty.

Spaghetti partie du samedi soir

 Le Tennis Club de Belle Ile, vous propose Salle Arletty, à partir de 19H00 son menu réconfort bien mérité en cette fin de journée.
Tarifs : Adulte: 12€ ; Enfant (jusque 10 ans) 10€.

Pour faciliter l’organisation, il est fortement conseillé de réserver dès votre inscription.

Service Médical

Des médecins, la S.N.S..M, des ambulances et la sécurité civile participent à la sécurité médicale sur le parcours et à l’arrivée. Des kinés sont à votre disposition à 200 mètres de l’arrivée, salle omnibus en Mairie de Palais (suivre fléchage). L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique. Les médecins et officiels pourront arrêter tout participant en mauvaise condition apparente.

Chronométrage

La solution de chronométrage est proposée par Oxybol. Elle permet l’identification du passage des coureurs à différents points de contrôles en temps réel, avec une mise en ligne sur internet des temps de passages de manière instantanée pour l’organisation et les accompagnateurs. Au moment du passage d’un coureur sur un point de contrôle, celui-ci est identifié de manière électronique par le contrôleur. Les informations sont alors envoyées par liaison GPRS au PC course qui dispose alors des informations de suivi de la course en temps réel. Ces informations sont également envoyées sur internet permettant un suivi live de la course. Cette solution est utilisée sur des courses telles que: Le Grand Raid des Pyrénées, la Montagn’Hard, l’Andorra Ultra Trail, Ardennes Méga Trail …

INFOS PRATIQUES

Venir à Belle Ile

La Compagnie Océane, partenaire de notre événement, propose aux coureurs et coureuses engagées sur l’une des quatre épreuves, un tarif privilégié de 20€ l’aller-retour, accessible sur une période limitée. Vous serez informés via notre réseau social facebook.

La Compagnie Océane applique aussi un tarif “groupe” à partir de 15 personnes (coureurs et accompagnateurs confondus)

Attention, la réservation des titres de transports maritimes s’effectue uniquement par téléphone et après réception du courrier électronique confirmant l’inscription.

Appelez le 0 820 056 156.

Se loger

Belle-île offre de nombreuses solutions d’hébergement adaptées à tout public. Il vous suffit de vous connecter sur le site de l’Office de Tourisme pour faire votre choix et réserver.

Office de Tourisme de Belle Ile en Mer

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